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禾丰之声

99%的人都浪费了下班前的最后10分钟

作者: 王芬 来源: 发布时间: 2017-09-08 09:15:09 浏览: 383 字体大小:大号 中号 小号

美国生物学家、教育家戴维斯塔乔丹说过,没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。不知道你在忙完一天的工作,准备下班的最后10分钟是怎么度过的?急切地收拾包包或百无聊赖地刷着网页等待下班,还是兴高采烈地与朋友聊微信宣告马上解放了,又或者早早来到餐厅等候着开饭?


据我观察,我周围的人无非这几种状态,说99%有些夸张,应该说绝大多数人都浪费了下班前最后但宝贵的10分钟,而相对成功的人士却可以利用这10分钟整理他们的一天。


接下来一起来学习一下成功人士怎么利用好这宝贵的10分钟。

1、整理你的两个“桌面”


一天忙碌的工作下来,无论是办公桌面还是电脑桌面,早就乱作一团。下班前10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶或回收站了。第二天上班,干净整洁的桌面会让你心情愉快,且容易抓住要事,高效完成工作。


2、更新自己的待办事项


有经验的职场人士会设计制作并时刻关注自己的待办清单,而工作的最后10分钟恰恰是他们检查日常项目完成情况的最终时间,他们会根据自己一天的表现,相应地修改或增加待办事项,否则第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些工作没完成,哪些工作延迟了。



3、分清轻重缓急,及时回复


下班前的10分钟,你需要思考,哪些事情需要立即回复,什么事情可以晚点再说,不然下班后随时有可能遭遇夺命连环call!

另外,不要让别人空等。如果你的领导或同事为你等了一夜,你却没有及时发送承诺好的文件,你一定会感觉无比羞愧吧。我们并不总是能完美地完成每一件计划好的事,我们也不能总及时回复所有的信息。然而我们至少让应该知道的人知道自己的最新动态,比如:暂时不能完成、不能做决定、不能当天回复邮件、x月x日x时之前给你回复等。



4、回顾自己一天的成就,即总结


忙碌而紧张的一天工作结束了,除了计划你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的,这会让你提升成就感。


5、确定明天的主要目标,即“要事”


你可能有两三项工作是必须要完成的,把它们写下来,作为你明天工作的核心。你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,会以最快的速度进入工作状态,并且这个好习惯也是受用终生的,不仅在工作中,在生活中也是一样的。



6、想想明早的工作安排


当我们确定好明天的主要目标之后,就要考虑明早的工作安排了。早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式,因为当我们做了计划之后,内心都是希望一切能按照自己的计划进行。

成功的人知道审核他们的日程表,为第二天做计划——最重要的是,想象今天将如何展开,预想未发生的一切可能,并在脑海中做好相应应对方案,这样即使计划被打乱,也不至于慌乱着急。


6、和大家说声谢谢、再见!


这听起来很基本,也很简单,对吗?但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。

打招呼的方式,提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。告别说声“再见””也是以一种美好的方式结束一天的工作。



7、 最后,给工作设一个界限吧


成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会高效完成手上的工作,在合适的时间及时离开办公室。



但是如果不给自己一些压力,你很有可能把“还有10分钟就能做完”的工作拖拖拉拉变成一小时。


所以即使你目前没有任何的下班好习惯,现在把这些仪式和习惯带入你的生活也为时不晚。


尤其是在一周、一月甚至一年结束的时候,这些仪式和习惯,将会帮助你重新审视自己,让你更加接近长期的工作和人生目标。


人生最曼妙的风景,是内心的淡定和从容。我衷心的希望每一个人都可以淡定、从容地走好每一步、过好每一天。


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